Petugas/Operator PKL : Ahmad Tantowi Jauhari, S.Si (Nomor WA : 0856 4520 4241)
NO | TASK | PIC | KETERANGAN |
1 | Pendaftaran / Input Data PKL | Mahasiswa | Mahasiswa mengisi data PKL |
2 | Pengajuan Pembimbing | Mahasiswa | Mahasiswa memilih calon dosen pembimbing |
3 | Approval Pembimbing | Calon Dosen Pembimbing | Persetujuan dari calon dosen pembimbing |
4 | Approval Kaprodi | Ketua Program Studi | Pemilihan pembimbing PKL oleh Ketua Program Studi |
5 | Permohonan Surat Pengantar PKL | Mahasiswa | Upload proposal PKL individu/kelompok |
6 | Approval Proposal PKL | Petugas/Operator | Download dan upload proposal PKL (signed) |
7 | Proses Surat Permohonan PKL | Petugas/Operator | Generate dan upload Permohonan Ijin Melaksanakan PKL (signed) |
8 | Validasi Proposal Oleh Ketua Departemen | Ketua Departemen | Persetujuan/Pengesahan Ketua Departemen |
9 | Pengajuan Surat Permohonan PKL ke Instansi | Mahasiswa | 1. Download Proposal PKL (signed) 2. Download Surat Permohonan Ijin Melaksanakan PKL (signed) 3. Konfirmasi penerimaan PKL |
10 | Pelaksanaan PKL | Mahasiswa | Konfirmasi selesai pelaksanaan PKL |
11 | Pengajuan Persetujuan Seminar PKL | Mahasiswa | Pengajuan persetujuan seminar PKL ke dosen pembimbing |
12 | Approval Pengajuan Persetujuan Seminar PKL | Dosen Pembimbing | Persetujuan seminar PKL oleh dosen pembimbing |
13 | Pendaftaran Seminar PKL | Mahasiswa | 1. Upload KRS, Lembar Penilaian dari Instansi, dan Draft Laporan PKL 2. Mahasiswa melaporkan tanggal & waktu pelaksanaan seminar PKL ke petugas/operator |
Validasi Pendaftaran Seminar PKL | Petugas/Operator | Pemeriksaan dan persetujuan berkas pendaftaran seminar PKL | |
14 | Penjadwalan Seminar PKL | Petugas/Operator | 1. Petugas input informasi pelaksanaan seminar PKL |
15 | Persiapan & Pelaksanaan Seminar PKL | Dosen Penguji | 1. Petugas generate dan kirim undangan seminar ke dosen penguji (signed) 2. Pelaksanaan dan Input nilai oleh dosen penguji seminar PKL |
16 | Proses Penilaian & Menunggu Approval Revisi | Dosen Penguji | Validasi dosen penguji revisi seminar PKL |
17 | Validasi Penilaian & Administrasi | Petugas/Operator | Validasi lulus normal/turun nilai |
18 | Validasi Berita Acara oleh KADEP | Ketua Departemen | Persetujuan Ketua Departemen untuk status PKL mahasiswa |
19 | Upload Laporan Akhir / Final | Mahasiswa | Upload laporan akhir PKL |
20 | Validasi Akhir Oleh Admin | Petugas/Operator | 1. Download dan upload laporan akhir PKL (signed) 2. Generate dan upload BA seminar PKL (signed) 3. Generate dan upload BA Penyelesaian PKL (signed) 4. Lulus PKL |
Kontak Petugas/Operator Whatsapp: 085645204241 (Tantowi)
NO | TASK | PIC | KETERANGAN | TIMELINE |
1 | Pendaftaran / Input Data PKL | Mahasiswa | Mahasiswa mengisi data PKL | 27 – 31 Juli 2023 |
2 | Pengajuan Pembimbing | Mahasiswa | Mahasiswa memilih calon dosen pembimbing | |
3 | Approval Pembimbing | Calon Dosen Pembimbing /Operator | Persetujuan dari calon dosen pembimbing | |
4 | Approval Kaprodi | Ketua Program Studi /Operator | Pemilihan pembimbing PKL oleh Ketua Program Studi | |
5 | Permohonan Surat Pengantar PKL | Mahasiswa | Upload Letter of Acceptance (LoA) MBKM (bisa download pada menu MBKM) | |
6 | Approval Proposal PKL | Petugas/Operator | Download dan upload LoA MBKM | |
7 | Proses Surat Permohonan PKL | Petugas/Operator | Generate dan upload ST kegiatan MBKM | |
8 | Validasi Proposal Oleh Ketua Departemen | Ketua Departemen /Operator | Persetujuan/Pengesahan Ketua Departemen | |
9 | Konfirmasi Penerimaan PKL (pilih terima) | Mahasiswa | Upload LoA MBKM | 31 Juli s.d 2 Agustus 2023 |
10 | Pelaksanaan PKL | Mahasiswa | Konfirmasi selesai pelaksanaan PKL | |
11 | Pengajuan Persetujuan Seminar PKL | Mahasiswa | Pengajuan persetujuan seminar PKL ke dosen pembimbing | |
12 | Approval Pengajuan Persetujuan Seminar PKL | Dosen Pembimbing /Operator | Persetujuan seminar PKL oleh dosen pembimbing | |
13 | Pendaftaran Seminar PKL | Mahasiswa | 1. Upload KRS, Lembar Penilaian dari Instansi, dan Draft Laporan PKL | |
14 | Validasi Pendaftaran Seminar PKL | Petugas/Operator | Pemeriksaan dan persetujuan berkas pendaftaran seminar PKL | |
15 | Penjadwalan Seminar PKL | Petugas/Operator | 1. Petugas input informasi pelaksanaan seminar PKL | |
16 | Persiapan & Pelaksanaan Seminar PKL (Input Nilai) | Dosen Penguji | 1. Input nilai oleh dosen penguji seminar PKL | 2 – 5 Agustus 2023 |
17 | Proses Penilaian & Menunggu Approval Revisi | Dosen Penguji | Validasi dosen penguji revisi seminar PKL | |
18 | Validasi Penilaian & Administrasi | Petugas/Operator | Validasi lulus normal/turun nilai | 5 – 7 Agustus 2023 |
19 | Cetak Buku Laporan PKL | Mahasiswa | Mahasiswa mencetak buku laporan PKL (signed pembimbing lapang) | |
20 | Pengumpulan Buku Laporan PKL | Mahasiswa | Mahasiswa mengumpulkan hardcopy buku laporan PKL ke TU Statistika signed pembimbing lapang dan pembimbing PKL (sebanyak 2 eksemplar) | |
21 | Upload Laporan Akhir / Final | Mahasiswa | Upload softcopy laporan akhir PKL (lembar pengesahan telah ditandatangani lengkap s.d Ketua Departemen / signed lengkap). softfile lembar pengesahan dapat diperoleh dengan cara foto/scan dari lembar pengesahan pada laporan PKL yang sudah dicetak dan sudah di tandatangani oleh ketua departemen. kemudian hasil foto/scan tersebut di combine dengan laporan softfile yang berupa PDF | |
22 | Validasi Berita Acara oleh Ketua Departemen | Ketua Departemen /Operator | Persetujuan Ketua Departemen untuk status PKL mahasiswa | |
23 | Validasi Akhir Oleh Admin | Petugas/Operator | 1. Download dan upload laporan akhir PKL (signed) 2. Generate dan upload BA seminar PKL (signed) 3. Generate dan upload BA Penyelesaian PKL (signed) 4. Lulus PKL |